Технологии администрирования: управленческое планирование, делегирование, регламентация и контроль

Вы планируете свой день. Но в него постоянно врываются внезапные совещания, нежданные поручения, срочные вопросы, и – весь план идет насмарку. А когда к этому добавляются подчиненные, которые опять не успели в срок, потому что «хотели, но не смогли», «искали, не нашли» или просто «так получилось», то голова идет кругом. Этот семинар поможет вам вырваться из порочного круга хаотичных действий
и сделать работу подразделения четкой, структурированной и максимально способствующей достижению целей.

СОДЕРЖАНИЕ ПРОГРАММЫ:

1. Для чего нужен тайм-менеджмент?

• Чем отличается жизнь современного управленца.
• Как неуемное потребление информации влияет на организованность человека.
• Сколько данных поступает за день в ваш мозг, и сколько из них ваш мозг способен обработать.
• Можно ли быть эффективным, не планируя свою жизнь.
• Гонка за результатом: как вырваться из «дня сурка» и качественно перестроить свой подход к работе.

2. Препятствия на пути к планированию

• Типичные причины отказа руководителей от планирования и что на самом деле за ними скрывается.
• Как научиться делать то, что хотел, а не то, что был вынужден.
• Почему русский человек предпочитает бардак — организованности.
• И как разобраться, что мешает вам выполнять задачи в срок.

3. Тайм-менеджмент и Вы

• Как начинать и заканчивать день, чтобы каждое утро приступать к работе, полным энергии и с ясным сознанием.
• Какие виды работ следует объединить, какие разделить, а от каких отказаться вообще.
• Как поступать с неприятными и сложными задачами.
• Как организовать работу с электронной почтой, информацией и людьми, чтобы все успеть.
• Как выявить свои «пожиратели времени» и выбросить их из своей жизни.
• Как распределить приоритеты между проектами и задачами, чтобы с минимальными вложениями получить максимальный эффект.
• Технология «заточки пилы» — откуда взять время, если расставить приоритеты не получается, и успеть надо все.

4. Тайм-менеджмент и подчиненные

• Эффективная постановка цели и методы ее детализации для передачи подчиненным.
• Двухфазная схема делегирования работы подчиненным: как получить в итоге ровно то, что вы хотели.
• Объекты контроля: какие сферы нуждаются в управленческом внимании, и каковы основные тактики контроля в этих сферах.
• Виды полезного контроля: как часто и с какой целью контролировать выполнение задач, чтобы избежать ситуаций, когда работа не сделана, сделана не так или выполнена с опозданием.
• Специфические формы контроля: полезные технологии для упрощения процедуры контроля. Как отслеживать результативность в сложных, творческих, интеллектуальных работах. Как снять с себя функцию контроля с помощью «бумаги»: виды регламентов, чек-листов и других полезных для контроля форм.
• Что изменить, чтобы снизить «покрывательство» плохих результатов друг друга. Как оценивать работу, задачи в которой все время меняются. Как организовать контроль в работе с измеримыми показателями, и в работе, которая должна делаться качественно и своевременно, и никаких количественных показателей в ней нет.

Программа предполагает смешанный формат обучения, включающий элементы семинара, практикума, деловых игр и тренингов.

Программа обязательно содержит практические задания, закрепляющие каждый тематический блок, но их количество и формат определяется тренером в зависимости от качества работы группы.

Количество и объем изучаемого материала может варьироваться в зависимости от скорости усвоения материала.

КАЖДЫЙ УЧАСТНИК ПОЛУЧАЕТ:

пакет материалов, которые можно использовать как шпаргалку в дальнейшей работе, свидетельство о прохождении обучения.

ПРОДОЛЖИТЕЛЬНОСТЬ ПРОГРАММЫ: 2 дня (16 часов).

СТОИМОСТЬ ПРОГРАММЫ: 14 000 руб/чел.